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Comment réussir sa participation à un salon d'exposition?

Comment réussir sa participation à un salon d'exposition?

L'équipe Stand-Direct Aug 16, 2019 Catégories 0Commentaires

Exposer à un salon international est un moyen puissant de développer votre part de marché. Bien qu’un salon professionnel vous aide à accroître la notoriété de votre marque, c’est aussi un excellent moyen de réseauter et découvrir les tendances de votre industrie. Cependant, participer à un salon professionnel exige un certain budget et vous n’aurez pas le retour sur investissement (ROI) attendu si vous n’êtes pas suffisamment préparé. Voici quelques points à vérifier pour vous aider à optimiser votre préparation et à réussir à votre salon professionnel.



Que faire avant le salon d'exposition ?


Identifiez vos objectifs et établissez votre budget

Déterminer le but de votre présence à un salon d'exposition est la première chose à faire. Que ce soit pour augmenter la notoriété de votre marque, votre chiffre d’affaires, ou lancer un nouveau produit, il est essentiel de répertorier les plus grandes foires d'exposition de votre secteur industriel. Recherchez les sommets et les conférences, car c’est un très bon moyen d’accroître votre visibilité. Bien qu’il soit important d’avoir un bon contrôle sur vos finances lors de l’établissement de votre budget, ne compromettez jamais la visibilité de votre entreprise pour des arrangements à court terme bon marché. Les offres attrayantes et bons marchés d'aujourd'hui pourrait bien être dommageable sur le long terme.


Préparez-vous

Dès que faites votre choix, réservez votre stand au moins un an à l’avance, ainsi que les billets d’avion et les hôtels. Ainsi, vous aurez plus de choix pour l’espace (plus votre espace est grand, plus vous aurez de place et de visibilité). Choisir votre espace à l’avance est aussi plus avantageux financièrement. Vous profiterez ainsi des tarifs préférentiels.

Sachez comment vous allez mesurer le succès en participant à la foire. Trouver un moyen de mesurer les techniques de marketing et leur efficacité. Éliminer les biais et les valeurs aberrantes qui peuvent fausser les données. Si vous ne mesurez pas votre retour sur investissement, vous ne saurez pas ce qui fonctionne. Si vous ne le savez pas, vous risquez d’échouer à cet événement.


La communication est la clé

Pourquoi participer à une exposition si personne n’est informée ? La chose à faire est de communiquer régulièrement avec les personnes enregistrées dans votre base de données, et aussi de faire la promotion sur les médias sociaux. De plus, si vous faites partie des orateurs de l'événement, n’oubliez pas de le mentionner. Plus votre communication est qualitative, plus vous attirerez l’attention d’un public qualifié.


Préparez-vous à faire du réseautage et à vous démarquer.

Des semaines à l’avance, consultez la liste des exposants. Surveillez vos concurrents, ainsi que les prospects (fournisseurs, distributeurs, etc.). Vous pouvez établir une liste de personnes à rencontrer suivant leur secteur et leur stand. Cela vous facilitera leur visite. Pensez à une présentation interactive de votre entreprise, cela impliquera mieux votre public. Créer par exemple un jeu lié à votre entreprise. Il apportera une plus-value et attirera l’attention des visiteurs.


Formez votre personnel pour l’occasion

Il est crucial d’avoir de bons vendeurs pour interagir avec les visiteurs. Choisissez les meilleurs de votre équipe pour représenter votre marque. Formez-les rigoureusement. Expliquez-les clairement les enjeux et les objectifs. Vous pouvez même mettre en place un système de récompense pour les encourager. Cela les motivera, les aidera à sortir de leur zone de confort et à être plus performants. Votre équipe est la meilleure façade de votre exposition. Plus elle est à l’aise, plus elle sera efficace.


Misez sur les premières impressions

Des études montrent que votre première impression a une forte corrélation avec l’état réel à long terme de votre relation. Toutes les entreprises n’ont pas un gros budget, mais une chose qui ne devrait jamais être laissée au hasard, c’est la conception de votre stand d’exposition. Vous n’aurez pas beaucoup de temps pour faire votre présentation. Alors, faites en sorte que votre exposition se démarque par une meilleure première impression.



Que faire pendant le salon ?


Faites une démonstration du produit

Dépenser de l’argent dans un événement n’est valable que si vous pouvez montrer un aperçu de votre entreprise. N’hésitez pas à exposer vos produits et à distribuer des échantillons aux visiteurs si possible. Préparez des goodies pour l’occasion : le seul but est de faire connaître la marque et de s’assurer que les clients se souviendront de votre entreprise.

Distribuez de gros autocollants, des objets à porter, des bibelots allumés ou autres choses, et transformez-les en jeu. Ceux qui portent vos articles promotionnels ont une chance de gagner quelque chose de gros à la fin du salon. C’est génial parce que, plus il y a de gens qui les portent, plus les autres en voudront un. C’est un excellent moyen d’engager la conversation avec les participants.


Faites ressortir la preuve sociale

Vous êtes un touriste à la recherche du meilleur hot-dog dans une rue et vous voyez qu’un vendeur a une queue plus longue que les autres. Lequel allez-vous choisir ?

La preuve sociale génère la confiance. Voir d’autres personnes engagées avec une marque donne envie de voir de quoi il s’agit. Faites venir d’autres employés dans le salon et faites-les entourer votre kiosque d’une tenue de participants.

Demandez aux gens d’interagir avec votre exposition et votre personnel, mais assurez-vous qu’il y a toujours des employés disponibles pour interagir avec les spectateurs.


Rendez votre exposition interactive

Si vous pouvez rendre votre produit ou service interactif, les gens resteront et une foule se formera. Trouvez un moyen de permettre à vos visiteurs d’interagir avec vos produits ou services. Non seulement vous susciterez de l’intérêt, mais ils comprendront mieux votre proposition de valeur.

Les écrans tactiles sont un excellent moyen d’afficher n’importe quel type d’offre commerciale tant qu’elle est interactive.


Créez une expérience

Si vous ne pouvez pas afficher votre offre commerciale de façon interactive, songez à créer une expérience.

Prenons l’exemple de Charity Water. Elle crée des sources d’eau salubre et propre pour les villages isolés des pays en développement ne disposant pas d’un approvisionnement durable en eau.

Ses exposants invitent les visiteurs à marcher avec deux carafes de 25 kilos d’eau sur une plate-forme de 50 mètres. Ils donnent aux visiteurs un petit avant-goût de l’expérience que les villageois des pays en développement vivent chaque jour pour aller chercher de l’eau dans des rivières situées à des kilomètres de chez eux.

Pendant un court moment, les gens comprennent à quel point il est difficile de marcher quelques verges, et encore moins quelques kilomètres en transportant 50 kilos. Charity Water crée une expérience qui aide les visiteurs à se connecter avec leur marque.


Arrêtez de vendre, intéressez-vous d’abord aux visiteurs

Quelle est la meilleure façon de générer de l’intérêt ? Montrez d’abord de l’intérêt pour les autres.

Ne demandez pas à votre personnel de vendre votre produit à moins que le visiteur ne s’y intéresse. La façon dont vous gagnez de l’intérêt est d’être d’abord intéressé par les autres.

Posez des questions sur leur entreprise et d’où ils viennent en premier. Presque à chaque fois, ils vous poseront la même question. C’est beaucoup plus naturel que de présenter votre marque après vous être présenté.


Soyez hospitalier

Accueillez chaleureusement les gens avec des choses sur lesquelles tout le monde est d’accord. Prendre un café/thé, une abondance de sièges confortables et des biscuits fonctionne toujours.

Traitez votre exposition comme si c’était votre maison. L’une des premières choses que les gens remarquent lorsqu’ils entrent dans votre maison est l’arôme. Émettez une odeur comme celle les biscuits faits-maison, et les gens se sentiront les bienvenus.

Donnez un peu de générosité à vos invités et ils vous en rendront peut-être un peu.


Invitez vos meilleurs clients

Il est plus facile de convaincre un ancien client d’acheter à nouveau qu’il ne l’est de convaincre quelqu’un d’acheter pour la première fois. Si vos meilleurs clients ne vont pas déjà au salon d'exposition, offrez-leur des places.

Quelle meilleure façon d’épater l’un de vos clients en les faisant participer à l’un des événements les plus branchés de l’industrie de l’année ? Le meilleur, c’est qu’il y aura très probablement un retour sur investissement automatique.


Faites du réseautage et commencez à mesurer votre succès

Parlez à toutes les personnes que vous avez prévu de rencontrer dans votre liste. N’oubliez pas de demander des cartes de visite aux personnes avec qui vous discutez et de leur donner les vôtres en retour. Commencez à mesurer l’efficacité de l’événement en examinant le badge du visiteur lorsqu’il vient voir votre kiosque. De plus, travaillez au plus près de l’organisateur du salon pour connaître les chiffres (combien de visiteurs selon les différentes entrées). Si le salon en vaut la peine, vous pouvez savoir dans quel secteur de la salle vous voulez participer la prochaine fois. Vous aurez encore plus de visiteurs.



Que faire après le salon ?



Faites un suivi

Vous avez rassemblé beaucoup de cartes de visite. Il est maintenant temps de les classer et de les sauvegarder dans votre CRM. L’étape suivante consiste à contacter toutes les personnes que vous avez rencontrées au cours des jours suivants de l’exposition. Envoyez un courriel personnalisé pour les remercier de leur visite et leur fournir plus d’information sur votre entreprise. Vous pouvez même offrir une rencontre de suivi. C’est très important de le faire quand les mémoires sont encore fraiches. Une bonne foire commerciale porte ses fruits rapidement, si vous réagissez rapidement.


Planifier le prochain événement

Tout comme les grandes marques qui ne cessent de faire de la publicité, les meilleurs exposants sont constamment à la recherche du prochain grand salon professionnel. Même si vous avez réussi votre dernier événement, vous devez vous assurer d’avoir bien mesuré ce que vous avez fait, comment l’avez-vous fait et comment pouvez-vous le répéter en utilisant le calcul du ROI ?



Conclusion

Les idées uniques obtiennent le plus de buzz, mais seulement si la stratégie s’harmonise avec la marque et l’industrie.

Ne fais pas l’extravagant si ça n’a pas de but. Les plus grandes réussites proviennent des entreprises qui ont mené la campagne de marketing la plus réfléchie sur le salon.

Donnez le meilleur de vous-même. Prenez le temps de vous préparer. Les salons professionnels représentent un gros investissement. Faites en sorte que ça en vaille la peine!


Ils nous ont fait confiance

Chaque jour, nos équipes mettent tout en œuvre pour répondre à vos besoins en équipement professionnel et pour vous proposer des produits de la plus grande qualité. De nombreuses entreprises, commerces et administrations ont déjà fait confiance à Stand-Direct.com et nous les en remercions!