La elección de un objeto publicitario rara vez se decide en el último momento sin pagar las consecuencias: un objeto elegido apresuradamente, ajeno al objetivo real del evento, a menudo acaba abandonado sobre una mesa o tirado a la salida del espectáculo. Antes de elegir un modelo, es más eficaz definir primero lo que la empresa espera obtener de esta distribución: notoriedad entre un gran público de paso, un objeto de mayor calidad reservado a clientes potenciales identificados como serios o un regalo de fidelidad para los clientes ya adquiridos. Estos tres objetivos exigen objetos, cantidades y presupuestos por unidad muy diferentes, y confundir los registros conduce a menudo a un resultado decepcionante a pesar de un presupuesto correctamente gastado.
Adaptar el objeto al objetivo del stand, y no al revés
Para la distribución masiva a la entrada del stand, sigue siendo preferible un objeto por unidad simple, ligero y económico, aunque eso signifique sacrificar un poco la calidad percibida en beneficio del volumen distribuido. Para una reunión cualificada o una entrega en mano a un responsable de la toma de decisiones, un objeto más elaborado y distribuido en cantidades reducidas refuerza la imagen de la empresa más que un gadget genérico. Muchas empresas cometen el error de elegir un único artículo para todo el evento, mientras que una combinación de dos registros (un obsequio masivo y un obsequio más cualitativo reservado para los contactos prioritarios) ofrece a menudo un mejor retorno de la inversión realizada.
Anticipar la logística antes del evento
Personalizar un obsequio lleva tiempo, y este tiempo debe integrarse en el calendario general de preparación del salón, del mismo modo que la reserva del stand o la impresión de carteles. Un retraso en la validación del visual de calificación, a menudo vinculado a la aprobación interna de un lado a otro, sigue siendo la causa más común de prisas de último momento. El almacenamiento y el transporte de objetos al lugar del evento también merecen ser anticipados, en particular para distribuciones de gran volumen que ocupan un espacio importante en los stands.
Repartir el presupuesto entre varios momentos destacados del año
Muchas empresas concentran todo su presupuesto de obsequios en una única gran feria anual, mientras que una distribución en varias ocasiones (exposición principal, jornadas de puertas abiertas, operaciones de fidelización puntuales) mantiene una presencia más regular con los mismos contactos. Distribuir los pedidos también permite probar un nuevo objeto en un pequeño volumen antes de comprometerlo a gran escala para el gran acontecimiento del año, una precaución útil cuando el presupuesto total sigue siendo limitado y no permite errores.
Errores frecuentes en la elección de los productos
- Elegir un objeto que no guarda relación con el sector de actividad o con la imagen de la empresa, lo que diluye el mensaje en lugar de realzarlo.
- Subestimar la cantidad necesaria y encontrarse sin existencias antes del final del evento, lo que deja una impresión negativa en los últimos visitantes.
- Descuidar la coherencia visual entre el obsequio, la señalización del stand y los demás medios de comunicación utilizados el mismo día.
Estos errores se pueden evitar tratando el obsequio como un elemento integral de la estrategia de presencia en el evento, planificado con anticipación en lugar de agregado en el último minuto para llenar un cuadro. el presupuesto. Una empresa que piensa en su distribución de regalos como un proyecto en sí mismo, con un objetivo, un presupuesto por contacto y una logística anticipada, obtiene un beneficio de imagen significativamente mayor que un pedido de última hora realizado sin pensarlo previamente.
