Egy reklámajándék kiválasztása ritkán dönthető el az utolsó pillanatban következmények nélkül: egy sürgősségből, a rendezvény valós céljához való kapcsolódás nélkül választott tárgy gyakran egy asztalon felejtve vagy a kiállítás kijáratánál eldobva végzi. A modell kiválasztása előtt hatékonyabb először azt meghatározni, mit szeretne a vállalat elérni ezzel a kiosztással: ismertséget egy széles, átvonuló közönség körében, egy minőségibb tárgyat a komolynak azonosított érdeklődőknek fenntartva, vagy egy hűségajándékot a már megnyert ügyfeleknek. Ez a három cél nagyon eltérő tárgyakat, mennyiségeket és egységenkénti költségvetést igényel, és a regiszterek összekeverése gyakran csalódást keltő eredményhez vezet, még akkor is, ha a költségvetést helyesen használták fel.
A tárgy igazítása a stand céljához, nem fordítva
Tömeges kiosztáshoz a stand bejáratánál egy egyszerű, könnyű és egységárban olcsó tárgy marad az előnyösebb megoldás, akár némi érzékelt minőség feláldozása árán is a kiosztott mennyiség javára. Egy minősített találkozóhoz vagy egy döntéshozónak személyesen átadott ajándékhoz egy kidolgozottabb, kisebb mennyiségben kiosztott tárgy jobban erősíti a vállalat imázsát, mint egy általános ajándéktárgy. Sok vállalat követi el azt a hibát, hogy egyetlen tárgyat választ az egész rendezvényre, miközben két regiszter kombinálása (egy tömeges reklámajándék és egy minőségibb ajándék a prioritásnak számító kapcsolatoknak) gyakran jobb megtérülést biztosít a befektetett összegre.
A logisztika előzetes megtervezése a rendezvény előtt
Egy reklámajándék testreszabása időt vesz igénybe, és ezt az időt be kell építeni a kiállítás előkészítésének teljes ütemtervébe, éppúgy, mint a stand foglalását vagy a dekoráció nyomtatását. A jelölési vizuál jóváhagyásának csúszása, amely gyakran a belső egyeztetési körökből ered, marad az utolsó pillanatos kapkodás leggyakoribb oka. A tárgyak tárolását és szállítását a rendezvény helyszínére szintén érdemes előre megtervezni, különösen a nagy volumenű kiosztásoknál, amelyek nem elhanyagolható helyet foglalnak a stand csomagjai között.
A költségvetés elosztása az év több kiemelt eseménye között
Sok vállalat teljes reklámajándék-költségvetését egyetlen nagy éves kiállításra összpontosítja, miközben több alkalomra való elosztás (fő kiállítás, nyílt napok, alkalmi hűségakciók) rendszeresebb jelenlétet tart fenn ugyanazoknál a kapcsolatoknál. A megrendelések elosztása azt is lehetővé teszi, hogy egy új tárgyat kis mennyiségben teszteljünk, mielőtt nagy léptékben elköteleznénk magunkat mellette az év fő rendezvényére, ami hasznos óvintézkedés, amikor a teljes költségvetés korlátozott, és nem enged meg hibát.
Gyakori hibák a reklámajándékok kiválasztásában
- Olyan tárgy választása, amelynek nincs köze a tevékenységi körhöz vagy a vállalat arculatához, ami inkább felhígítja, mint erősíti az üzenetet.
- A szükséges mennyiség alábecslése, ami a rendezvény vége előtti kifogyáshoz vezet, negatív benyomást hagyva az utolsó látogatókban.
- A vizuális összhang elhanyagolása a reklámajándék, a stand dekorációja és az ugyanazon a napon használt egyéb kommunikációs eszközök között.
Ezek a hibák elkerülhetők, ha a reklámajándékot a rendezvényen való jelenlét stratégiájának szerves részeként kezeljük, előre megtervezve ahelyett, hogy utolsó pillanatban a költségvetés egy sorának betöltésére adnánk hozzá. Az a vállalat, amely reklámajándék-kiosztását önálló projektként gondolja végig, célkitűzéssel, kapcsolatonkénti költségvetéssel és előre megtervezett logisztikával, jelentősen nagyobb imázs-előnyt szerez, mint egy előzetes átgondolás nélküli, utolsó pillanatos megrendelés.
