A reklámcucc mellett ritkán döntenek az utolsó pillanatban a következmények megfizetése nélkül: a sietősen kiválasztott tárgyat, amely nincs összefüggésben az esemény valódi céljával, gyakran otthagyják az asztalon, vagy kidobják a műsorból. A modell kiválasztása előtt célszerűbb meghatározni, hogy a vállalat mit szeretne elérni ezzel a disztribúcióval: ismertséget a nagy elhaladó közönség körében, minőségibb tárgyat, amelyet komolynak minősített potenciális ügyfeleknek tartanak fenn, vagy hűségajándékot a már megszerzett ügyfelek számára. Ez a három cél nagyon eltérő objektumokat, mennyiségeket és egységenkénti költségvetést igényel, és a nyilvántartások összetévesztése a helyesen elköltett költségvetés ellenére gyakran kiábrándító eredményhez vezet.
A tárgyat a stand céljához igazítsa, és ne fordítva
A stand bejáratánál történő tömeges elosztáshoz egy egyszerű, könnyű és olcsó tárgy térfogatonként még akkor is, ha az egységnyi kis hasznot előnyben részesítik. szétosztották. Egy minősített értekezlethez vagy egy döntéshozónak történő kézbesítéshez a csökkentett mennyiségben kiosztott, kidolgozottabb tárgy jobban erősíti a cég imázsát, mint egy általános kütyü. Sok cég elköveti azt a hibát, hogy egyetlen tárgyat választ a rendezvény egészére, miközben két regiszter kombinációja (tömeges csemege és egy minőségibb ajándék a kiemelt kapcsolattartóknak fenntartva) gyakran jobban megtérül a befektetésen.
A logisztika előrejelzése az esemény előtt
Egy jószág személyre szabása időt vesz igénybe, és ezt az időt is be kell építeni a nyomdai előkészületekbe, a foglalás általános előkészületeibe. jelzések. A jelölési vizualizáció érvényesítésének késése, amely gyakran belső jóváhagyáshoz kapcsolódik, továbbra is az utolsó pillanatban bekövetkezett rohanás leggyakoribb oka. A tárgyak tárolása és a rendezvény helyszínére történő szállítása is elővigyázatosságot érdemel, különösen a nagy volumenű kiosztások esetében, amelyek jelentős helyet foglalnak el a stand boxokban.
A költségvetés elosztása az év több kiemelt eseménye között
Sok cég egyetlen nagy éves kiállításra koncentrálja a teljes nyalánkság-költségvetést, míg a több alkalomra történő kiosztás (pontosabb kiállítás, rendszeres nyitvatartási napok) megtartja ugyanazokat, kapcsolatokat. A rendelések szétosztása lehetővé teszi egy új objektum kis mennyiségben történő tesztelését is, mielőtt nagy léptékben lekötné az év nagy eseményére, ami hasznos óvintézkedés, ha a teljes költségvetés korlátozott marad, és nem tesz lehetővé a hibákat.
Gyakran előforduló hibák a finomságok kiválasztásában
- Inkább a tevékenységhez vagy a szektorhoz nem kapcsolódó tárgy kiválasztása fokozva azt. megerősödik.
- A szükséges mennyiség alábecsülése és a készlethiány az esemény vége előtt, ami negatív benyomást hagy az utolsó látogatókra.
- Elhanyagolható a vizuális koherencia a jószág, a standjelzések és az ugyanazon a napon használt egyéb kommunikációs médiumok között.
Ezek a hibák elkerülhetők, ha a jószág előre megtervezett jelenlétét integrált stratégiaként kezeljük. perc egy doboz kitöltésére a költségvetésben. Az a vállalat, amely a finomságok forgalmazását önálló projektnek tekinti, egy céllal, egy kapcsolatfelvételre jutó költségvetéssel és a várható logisztikával, lényegesen nagyobb imázselőnyhöz jut, mint egy előzetes gondolkodás nélkül leadott utolsó pillanatban leadott rendelés.
