La scelta di un chicchetto pubblicitario raramente viene decisa all'ultimo momento senza pagarne le conseguenze: un oggetto scelto in fretta, estraneo al reale obiettivo dell'evento, spesso finisce abbandonato su un tavolo o buttato via all'uscita dello spettacolo. Prima di scegliere un modello, è più efficace definire innanzitutto cosa l'azienda vuole ottenere da questa distribuzione: notorietà presso un vasto pubblico di passaggio, un oggetto più qualitativo riservato a prospect identificati come seri, oppure un regalo fedeltà per clienti già acquisiti. Questi tre obiettivi richiedono oggetti, quantità e budget unitari molto diversi e confondere i registri spesso porta a un risultato deludente nonostante un budget speso correttamente.
Adattare l'oggetto all'obiettivo dello stand e non viceversa
Per una distribuzione di massa all'ingresso dello stand, un oggetto unitario semplice, leggero ed economico rimane preferibile, anche se ciò significa sacrificare un po' di qualità percepita a vantaggio del volume distribuito. Per un incontro qualificato o una consegna a mano a un decisore, un oggetto più elaborato distribuito in quantità ridotte rafforza l'immagine dell'azienda più di un gadget generico. Molte aziende commettono l'errore di scegliere un unico articolo per l'intero evento, mentre la combinazione di due registri (un omaggio di massa e un regalo più qualitativo riservato ai contatti prioritari) spesso offre un migliore ritorno sull'investimento effettuato.
Anticipare la logistica prima dell'evento
Personalizzazione di un omaggio richiede tempo, e questo tempo deve essere integrato nel programma complessivo di preparazione dello spettacolo, allo stesso modo della prenotazione dello stand o della stampa della segnaletica. Un ritardo nella convalida del contrassegno visivo, spesso legato all'approvazione interna avanti e indietro, rimane la causa più comune della fretta dell'ultimo minuto. Anche lo stoccaggio e il trasporto degli oggetti al luogo dell'evento meritano di essere anticipati, in particolare per le grandi distribuzioni che occupano una notevole quantità di spazio nei box dello stand.
Ripartire il budget tra più eventi salienti dell'anno
Molte aziende concentrano l'intero budget dei gadget su un'unica grande mostra annuale, mentre una distribuzione su più occasioni (fiera principale, open day, operazioni di fidelizzazione puntuali) mantiene una presenza più regolare con gli stessi contatti. La distribuzione degli ordini permette inoltre di testare un nuovo oggetto su un piccolo volume prima di impegnarlo su larga scala per l'evento più importante dell'anno, una precauzione utile quando il budget totale rimane limitato e non ammette errori.
Errori frequenti nella scelta dei gadget
- Scegliere un oggetto estraneo al settore di attività o all'immagine dell'azienda, che diluisce il messaggio anziché arricchirlo. rafforzarsi.
- Sottovalutare la quantità necessaria e ritrovarsi esauriti prima della fine dell'evento, lasciando un'impressione negativa sugli ultimi visitatori.
- Tralasciare la coerenza visiva tra il gadget, la segnaletica dello stand e gli altri mezzi di comunicazione utilizzati nello stesso giorno.
Questi errori possono essere evitati trattando il gadget come elemento integrante della strategia di presenza all'evento, pianificato in anticipo anziché aggiunto all'ultimo minuto per riempire una scatola nel bilancio. Un'azienda che pensa alla distribuzione di gadget come un progetto a sé stante, con un obiettivo, un budget per contatto e una logistica anticipata, trae un vantaggio di immagine significativamente maggiore rispetto a un ordine dell'ultimo minuto effettuato senza pensarci prima.
