La scelta di un gadget pubblicitario raramente si decide all'ultimo momento senza pagarne le conseguenze: un oggetto scelto con urgenza, senza legame con l'obiettivo reale dell'evento, finisce spesso abbandonato su un tavolo o gettato all'uscita della fiera. Prima di selezionare un modello, è più efficace definire innanzitutto cosa l'azienda vuole ottenere da questa distribuzione: notorietà presso un ampio pubblico di passaggio, un oggetto più pregiato riservato ai prospect identificati come seri, oppure un regalo di fidelizzazione per clienti già acquisiti. Questi tre obiettivi richiedono oggetti, quantità e budget per unità molto diversi, e confondere i registri porta spesso a un risultato deludente nonostante un budget speso correttamente.
Adattare l'oggetto all'obiettivo dello stand, non il contrario
Per una distribuzione di massa all'ingresso dello stand, è preferibile un oggetto semplice e leggero, pensato per grandi quantità, anche a scapito di un po' di qualità percepita a favore del volume distribuito. Per un appuntamento qualificato o una consegna diretta a un decision maker, un oggetto più curato e distribuito in quantità ridotta rafforza maggiormente l'immagine dell'azienda rispetto a un gadget generico. Molte aziende commettono l'errore di scegliere un unico oggetto per l'intero evento, mentre una combinazione di due registri (un gadget di massa e un regalo più pregiato riservato ai contatti prioritari) offre spesso un ritorno migliore sull'investimento impegnato.
Anticipare la logistica prima dell'evento
La personalizzazione di un gadget richiede tempo, e questo tempo va integrato nel piano generale di preparazione della fiera, allo stesso titolo della prenotazione dello stand o della stampa della segnaletica. Un ritardo nella validazione del grafico di marcatura, spesso legato a passaggi di approvazione interni, resta la causa più frequente di precipitazione dell'ultimo minuto. Anche lo stoccaggio e il trasporto degli oggetti fino al luogo dell'evento meritano di essere anticipati, in particolare per le distribuzioni in grande volume che occupano uno spazio non trascurabile negli scatoloni dello stand.
Distribuire il budget tra più momenti chiave dell'anno
Molte aziende concentrano tutto il budget gadget su un'unica grande fiera annuale, mentre una distribuzione su più occasioni (fiera principale, giornate porte aperte, operazioni di fidelizzazione puntuali) mantiene una presenza più costante presso gli stessi contatti. Scaglionare gli ordini permette anche di testare un nuovo oggetto su un piccolo volume prima di impegnarlo su larga scala per l'evento principale dell'anno, una precauzione utile quando il budget totale resta limitato e non consente errori.
Errori frequenti nella scelta dei gadget
- Scegliere un oggetto senza relazione con il settore di attività o l'immagine dell'azienda, che diluisce il messaggio invece di rafforzarlo.
- Sottostimare la quantità necessaria e ritrovarsi senza scorte prima della fine dell'evento, il che lascia un'impressione negativa agli ultimi visitatori.
- Trascurare la coerenza visiva tra il gadget, la segnaletica dello stand e gli altri supporti di comunicazione utilizzati lo stesso giorno.
Questi errori restano evitabili trattando il gadget come un elemento a pieno titolo della strategia di presenza all'evento, pianificato in anticipo invece che aggiunto all'ultimo minuto per completare una voce di budget. Un'azienda che concepisce la propria distribuzione di gadget come un progetto a sé stante, con un obiettivo, un budget per contatto e una logistica anticipata, ne ricava un beneficio d'immagine nettamente superiore rispetto a un ordine dell'ultimo minuto fatto senza riflessione preventiva.
