Die Wahl eines Werbeartikels wird selten in letzter Minute getroffen, ohne dass sich das rächt: Ein unter Zeitdruck gewähltes Objekt ohne Bezug zum eigentlichen Ziel des Events landet häufig unbeachtet auf einem Tisch oder wird beim Verlassen der Messe weggeworfen. Bevor ein Modell ausgewählt wird, ist es sinnvoller, zunächst zu klären, was das Unternehmen mit dieser Verteilung erreichen möchte: Bekanntheit bei einem breiten Laufpublikum, ein hochwertigeres Objekt für als ernsthaft identifizierte Interessenten, oder ein Dankeschön für bereits gewonnene Kunden. Diese drei Ziele verlangen sehr unterschiedliche Objekte, Mengen und Budgets pro Stück, und wer diese Ebenen vermischt, erzielt trotz korrekt eingesetztem Budget oft ein enttäuschendes Ergebnis.
Das Objekt am Standziel ausrichten, nicht umgekehrt
Für eine Massenverteilung am Standeingang bleibt ein einfaches, leichtes und unkompliziert in großer Menge verteilbares Objekt vorzuziehen, auch wenn dabei etwas wahrgenommene Qualität zugunsten der verteilten Menge zurücksteht. Für einen qualifizierten Termin oder die persönliche Übergabe an einen Entscheider stärkt ein aufwendigeres, in geringerer Stückzahl verteiltes Objekt das Bild des Unternehmens stärker als ein generisches Gadget. Viele Unternehmen machen den Fehler, ein einziges Objekt für das gesamte Event zu wählen, während eine Kombination aus zwei Ebenen, ein Massenartikel und ein hochwertigeres Geschenk für vorrangige Kontakte, oft einen besseren Ertrag aus dem eingesetzten Budget liefert.
Die Logistik vor dem Event einplanen
Die Personalisierung eines Werbeartikels braucht Zeit, und diese Zeit muss in die Gesamtplanung der Messevorbereitung einfließen, ebenso wie die Standreservierung oder der Druck der Beschilderung. Eine Verzögerung bei der Freigabe des Kennzeichnungsmotivs, oft durch interne Abstimmungsschleifen verursacht, bleibt die häufigste Ursache für Last-Minute-Hektik. Auch Lagerung und Transport der Objekte bis zum Veranstaltungsort verdienen frühzeitige Planung, besonders bei Großmengenverteilungen, die spürbar Platz in den Kisten des Standes beanspruchen.
Das Budget auf mehrere Höhepunkte des Jahres verteilen
Viele Unternehmen bündeln ihr gesamtes Budget für Werbeartikel auf eine einzige große Jahresmesse, während eine Verteilung auf mehrere Anlässe (Hauptmesse, Tage der offenen Tür, punktuelle Kundenbindungsaktionen) eine regelmäßigere Präsenz bei denselben Kontakten aufrechterhält. Die Aufteilung der Bestellungen erlaubt es außerdem, ein neues Objekt zunächst in kleiner Menge zu testen, bevor es für das wichtigste Event des Jahres in großem Umfang eingesetzt wird, eine sinnvolle Vorsichtsmaßnahme, wenn das Gesamtbudget begrenzt ist und keinen Fehlgriff erlaubt.
Häufige Fehler bei der Wahl der Werbeartikel
- Ein Objekt ohne Bezug zur Branche oder zum Image des Unternehmens wählen, was die Botschaft eher verwässert als verstärkt.
- Die benötigte Menge unterschätzen und vor Ende des Events in Engpässe geraten, was bei den letzten Besuchern einen negativen Eindruck hinterlässt.
- Die visuelle Stimmigkeit zwischen Werbeartikel, Standbeschilderung und den übrigen am selben Tag eingesetzten Kommunikationsmitteln vernachlässigen.
Diese Fehler lassen sich vermeiden, wenn der Werbeartikel als vollwertiger Bestandteil der Präsenzstrategie beim Event behandelt wird, im Voraus geplant statt in letzter Minute zur Auffüllung eines Budgetpostens hinzugefügt. Ein Unternehmen, das seine Verteilung von Werbeartikeln als eigenständiges Projekt mit Ziel, Budget pro Kontakt und vorausschauender Logistik denkt, gewinnt daraus einen deutlich höheren Imagenutzen als bei einer unüberlegten Last-Minute-Bestellung.
