Die Wahl eines Werbeartikels wird selten im letzten Moment entschieden, ohne die Konsequenzen zu tragen: Ein in Eile ausgewählter Gegenstand, der nichts mit dem eigentlichen Zweck der Veranstaltung zu tun hat, landet oft verlassen auf dem Tisch oder wird am Ende der Show weggeworfen. Bevor man sich für ein Modell entscheidet, ist es effektiver, zunächst zu definieren, was das Unternehmen mit dieser Verteilung erreichen möchte: Bekanntheit bei einem breiten Publikum, ein qualitativ hochwertigeres Objekt, das für als seriös identifizierte Interessenten reserviert ist, oder ein Treuegeschenk für bereits gewonnene Kunden. Diese drei Ziele erfordern sehr unterschiedliche Objekte, Mengen und Budgets pro Einheit, und eine Verwechslung der Register führt trotz eines korrekt ausgegebenen Budgets oft zu einem enttäuschenden Ergebnis.
Passen Sie das Objekt an das Ziel des Standes an, nicht umgekehrt
Für die Massenverteilung am Eingang zum Stand bleibt ein einfaches, leichtes und kostengünstiges Objekt pro Einheit vorzuziehen, auch wenn dies bedeutet, dass zugunsten des verteilten Volumens ein wenig auf die wahrgenommene Qualität verzichtet werden muss. Bei einer qualifizierten Besprechung oder einer persönlichen Übergabe an einen Entscheidungsträger stärkt ein aufwändigeres Objekt, das in reduzierten Mengen verteilt wird, das Image des Unternehmens mehr als ein generisches Gerät. Viele Unternehmen machen den Fehler, einen einzelnen Artikel für die gesamte Veranstaltung auszuwählen, während eine Kombination aus zwei Registern (ein Massen-Goodie und ein qualitativ hochwertigeres Geschenk, das für vorrangige Kontakte reserviert ist) oft eine bessere Rendite auf die getätigte Investition bringt.
Vorhersehen mit der Logistik vor der Veranstaltung
Die Personalisierung eines Goodies braucht Zeit, und diese Zeit muss in den gesamten Vorbereitungsplan für die Messe integriert werden, genauso wie die Reservierung des Standes oder der Druck der Beschilderung. Eine Verzögerung bei der Validierung des visuellen Markierungsmaterials, die oft mit einem Hin- und Herwechseln interner Genehmigungen verbunden ist, ist nach wie vor die häufigste Ursache für Eile in letzter Minute. Auch die Lagerung und der Transport von Gegenständen zum Veranstaltungsort müssen vorhergesehen werden, insbesondere bei Großmengenverteilungen, die viel Platz in den Standboxen beanspruchen.
Verteilen Sie das Budget auf mehrere Höhepunkte des Jahres
Viele Unternehmen konzentrieren ihr gesamtes Goodies-Budget auf eine einzige große Jahresausstellung, während eine Verteilung auf mehrere Anlässe (Hauptausstellung, Tage der offenen Tür, pünktliche Treueaktionen) eine regelmäßigere Präsenz mit den gleichen Kontakten gewährleistet. Durch die Verteilung von Aufträgen ist es auch möglich, ein neues Objekt in einem kleinen Volumen zu testen, bevor man es in großem Umfang für das Großereignis des Jahres einsetzt. Dies ist eine nützliche Vorsichtsmaßnahme, wenn das Gesamtbudget begrenzt bleibt und keine Fehler zulässt.
Häufige Fehler bei der Auswahl der Goodies
- Die Auswahl eines Objekts, das nichts mit dem Tätigkeitsbereich oder dem Image des Unternehmens zu tun hat, verwässert die Botschaft, anstatt sie zu verstärken. verstärken.
- Die benötigte Menge wird unterschätzt und man stellt fest, dass man vor Ende der Veranstaltung nicht mehr vorrätig ist, was bei den letzten Besuchern einen negativen Eindruck hinterlässt.
- Die visuelle Kohärenz zwischen dem Goodie, der Standbeschilderung und den anderen Kommunikationsmedien, die am selben Tag verwendet werden, wird vernachlässigt.
Diese Fehler können vermieden werden, indem man das Goodie als integralen Bestandteil der Präsenzstrategie auf der Veranstaltung behandelt, der im Voraus geplant wird und nicht erst in letzter Minute hinzugefügt wird, um einen zu füllen Kasten im Haushalt. Ein Unternehmen, das den Vertrieb von Goodies als eigenständiges Projekt betrachtet, mit einem Ziel, einem Budget pro Kontakt und einer erwarteten Logistik, erzielt einen Imagegewinn, der deutlich größer ist als eine Last-Minute-Bestellung, die ohne vorherige Überlegung aufgegeben wird.
