Wybór gadżetu reklamowego rzadko podejmowany jest w ostatniej chwili bez konsekwencji: przedmiot wybrany w pośpiechu, niezwiązany z rzeczywistym celem wydarzenia, często kończy porzucony na stole lub wyrzucony przy wyjściu z targów. Przed wyborem modelu skuteczniej jest najpierw określić, co firma chce osiągnąć dzięki tej dystrybucji: rozpoznawalność wśród szerokiej publiczności przechodzącej obok, bardziej wartościowy przedmiot zarezerwowany dla klientów uznanych za poważnych, albo upominek lojalnościowy dla już pozyskanych klientów. Te trzy cele wymagają bardzo różnych przedmiotów, ilości i budżetów jednostkowych, a mylenie tych rejestrów często prowadzi do rozczarowującego rezultatu mimo prawidłowo wydanego budżetu.
Dopasowanie przedmiotu do celu stoiska, a nie odwrotnie
Do masowej dystrybucji przy wejściu na stoisko lepiej sprawdza się prosty, lekki i niedrogi w jednostce przedmiot, nawet kosztem nieco niższej postrzeganej jakości na rzecz rozdanego wolumenu. Na kwalifikowane spotkanie lub wręczenie osobiście decydentowi bardziej dopracowany przedmiot, rozdawany w ograniczonej liczbie, wzmacnia wizerunek firmy skuteczniej niż generyczny gadżet. Wiele firm popełnia błąd, wybierając jeden przedmiot na całe wydarzenie, podczas gdy połączenie dwóch rejestrów (gadżetu masowego i bardziej wartościowego upominku zarezerwowanego dla priorytetowych kontaktów) często daje lepszy zwrot z zainwestowanego budżetu.
Zaplanowanie logistyki przed wydarzeniem
Personalizacja gadżetu wymaga czasu, który należy uwzględnić w ogólnym harmonogramie przygotowań do targów, na równi z rezerwacją stoiska czy drukiem identyfikacji wizualnej. Opóźnienie w zatwierdzeniu grafiki znakowania, często wynikające z wewnętrznych uzgodnień, pozostaje najczęstszą przyczyną pośpiechu w ostatniej chwili. Warto też z wyprzedzeniem zaplanować przechowywanie i transport przedmiotów do miejsca wydarzenia, zwłaszcza przy dużych wolumenach dystrybucji, które zajmują niebagatelną przestrzeń w kartonach stoiska.
Rozłożenie budżetu na kilka kluczowych momentów w roku
Wiele firm koncentruje cały budżet na gadżety na jednych, dużych targach rocznych, podczas gdy rozłożenie go na kilka okazji (główne targi, dni otwarte, doraźne działania lojalnościowe) podtrzymuje bardziej regularną obecność wśród tych samych kontaktów. Rozłożenie zamówień w czasie pozwala też przetestować nowy przedmiot na małej próbie, zanim zaangażuje się go na dużą skalę na najważniejsze wydarzenie roku, co jest przydatną ostrożnością, gdy całkowity budżet pozostaje ograniczony i nie pozwala na błąd.
Częste błędy w doborze gadżetów
- Wybór przedmiotu niezwiązanego z branżą lub wizerunkiem firmy, co rozmywa przekaz zamiast go wzmacniać.
- Niedoszacowanie potrzebnej ilości i wyczerpanie zapasów przed końcem wydarzenia, co pozostawia negatywne wrażenie u ostatnich odwiedzających.
- Zaniedbanie spójności wizualnej między gadżetem, identyfikacją wizualną stoiska a innymi nośnikami komunikacji używanymi tego samego dnia.
Tych błędów można uniknąć, traktując gadżet jako pełnoprawny element strategii obecności na wydarzeniu, zaplanowany z wyprzedzeniem, a nie dodany w ostatniej chwili, by wypełnić pozycję budżetu. Firma, która podchodzi do dystrybucji gadżetów jak do odrębnego projektu, z celem, budżetem na kontakt i wcześniej zaplanowaną logistyką, uzyskuje znacznie lepszy efekt wizerunkowy niż przy zamówieniu złożonym w ostatniej chwili bez wcześniejszego namysłu.
