A escolha de um brinde publicitário raramente se decide à última hora sem consequências: um objeto escolhido com urgência, sem ligação ao objetivo real do evento, acaba frequentemente abandonado numa mesa ou deitado fora à saída da feira. Antes de selecionar um modelo, é mais eficaz definir primeiro o que a empresa pretende obter com esta distribuição: notoriedade junto de um público alargado de passagem, um objeto mais qualitativo reservado a potenciais clientes identificados como sérios, ou uma oferta de fidelização para clientes já conquistados. Estes três objetivos exigem objetos, quantidades e orçamentos por unidade muito diferentes, e confundir os registos conduz muitas vezes a um resultado desapontante, apesar de um orçamento bem gasto.
Adaptar o objeto ao objetivo do stand, não o contrário
Para uma distribuição em massa à entrada do stand, um objeto simples, leve e pouco dispendioso por unidade continua a ser preferível, mesmo que isso implique sacrificar um pouco de qualidade percebida em favor do volume distribuído. Para uma reunião qualificada ou uma entrega em mão a um decisor, um objeto mais elaborado e distribuído em quantidade reduzida reforça mais a imagem da empresa do que um artigo genérico. Muitas empresas cometem o erro de escolher um único objeto para todo o evento, quando uma combinação de dois registos (um brinde de massa e uma oferta mais qualitativa reservada aos contactos prioritários) costuma dar um melhor retorno sobre o investimento realizado.
Antecipar a logística antes do evento
A personalização de um brinde leva tempo, e esse tempo deve ser integrado no planeamento global de preparação da feira, tal como a reserva do stand ou a impressão da sinalética. Um atraso na validação do visual de marcação, muitas vezes ligado a idas e vindas de aprovação interna, continua a ser a causa mais frequente de precipitação de última hora. O armazenamento e o transporte dos objetos até ao local do evento também merecem ser antecipados, sobretudo para distribuições em grande volume, que ocupam um espaço significativo nas caixas do stand.
Repartir o orçamento por vários momentos-chave do ano
Muitas empresas concentram todo o orçamento de brindes numa única grande feira anual, quando uma repartição por várias ocasiões (feira principal, jornadas de portas abertas, ações de fidelização pontuais) mantém uma presença mais regular junto dos mesmos contactos. Escalonar as encomendas permite também testar um novo objeto num pequeno volume antes de o adotar em grande escala para o evento mais importante do ano, uma precaução útil quando o orçamento total é limitado e não permite margem de erro.
Erros frequentes na escolha dos brindes
- Escolher um objeto sem relação com o setor de atividade ou a imagem da empresa, o que dilui a mensagem em vez de a reforçar.
- Subestimar a quantidade necessária e ficar sem stock antes do fim do evento, o que deixa uma impressão negativa aos últimos visitantes.
- Negligenciar a coerência visual entre o brinde, a sinalética do stand e os restantes suportes de comunicação utilizados no mesmo dia.
Estes erros continuam a ser evitáveis ao tratar o brinde como um elemento de pleno direito da estratégia de presença no evento, planeado com antecedência em vez de acrescentado à última hora para preencher uma rubrica do orçamento. Uma empresa que pensa a sua distribuição de brindes como um projeto próprio, com um objetivo, um orçamento por contacto e uma logística antecipada, retira daí um benefício de imagem claramente superior a uma encomenda de última hora feita sem reflexão prévia.
