A escolha de um brinde publicitário raramente é decidida no último momento sem pagar as consequências: um objeto escolhido às pressas, sem relação com o real objetivo do evento, muitas vezes acaba abandonado sobre uma mesa ou jogado fora na saída do espetáculo. Antes de escolher um modelo, é mais eficaz definir primeiro o que a empresa pretende obter com esta distribuição: notoriedade junto de um grande público passageiro, um objeto mais qualitativo reservado a prospects identificados como sérios ou um presente de fidelização para clientes já adquiridos. Esses três objetivos exigem objetos, quantidades e orçamentos por unidade muito diferentes, e confundir os registros muitas vezes leva a um resultado decepcionante, apesar de um orçamento gasto corretamente.
Adequar o objeto ao objetivo do estande, e não o contrário
Para distribuição em massa na entrada do estande, um objeto simples, leve e barato por unidade continua sendo preferível, mesmo que isso signifique sacrificar um pouco da qualidade percebida em benefício do volume distribuído. Para uma reunião qualificada ou entrega em mãos a um tomador de decisão, um objeto mais elaborado e distribuído em quantidades reduzidas fortalece mais a imagem da empresa do que um gadget genérico. Muitas empresas cometem o erro de escolher um único item para todo o evento, enquanto a combinação de dois registros (um brinde em massa e um brinde mais qualitativo reservado para contatos prioritários) muitas vezes dá um melhor retorno do investimento realizado.
Antecipe a logística antes do evento
Personalizar um brinde leva tempo, e esse tempo deve ser integrado ao cronograma geral de preparação do evento, da mesma forma que a reserva do estande ou impressão de sinalização. Um atraso na validação da marcação visual, muitas vezes ligado à aprovação interna, continua a ser a causa mais comum de pressa de última hora. O armazenamento e transporte de objetos até o local do evento também merecem ser antecipados, principalmente para distribuições de grandes volumes que ocupam um espaço significativo nas caixas do estande.
Distribuir o orçamento entre vários destaques do ano
Muitas empresas concentram todo o seu orçamento de guloseimas em uma única grande exposição anual, enquanto uma distribuição em várias ocasiões (exposição principal, dias abertos, operações de fidelização pontuais) mantém uma presença mais regular com os mesmos contatos. A distribuição das encomendas também permite testar um novo objeto num pequeno volume antes de o encomendar em grande escala para o grande evento do ano, uma precaução útil quando o orçamento total permanece limitado e não permite erros.
Erros frequentes na escolha dos presentes
- Escolha de um objeto sem relação com o setor de atividade ou com a imagem da empresa, que dilui a mensagem em vez de a realçar. fortalecer.
- Subestimar a quantidade necessária e ficar sem estoque antes do final do evento, o que deixa uma impressão negativa nos últimos visitantes.
- Negligenciar a coerência visual entre o brinde, a sinalização do estande e os demais meios de comunicação utilizados no mesmo dia.
Esses erros podem ser evitados tratando o brinde como um elemento integrante da estratégia de presença no evento, planejado com antecedência, em vez de adicionado no último minuto para preencher uma caixa. o orçamento. Uma empresa que pensa na distribuição de brindes como um projeto por si só, com objetivo, orçamento por contato e logística antecipada, obtém um benefício de imagem significativamente maior do que um pedido de última hora feito sem planejamento prévio.
