De aankoop van een receptietent of vouwtent wordt zinvol zodra uw bedrijf jaarlijks aan meerdere buitenevenementen deelneemt, beurzen, markten, commerciële acties, want een eigen constructie weegt bij dat ritme al snel op tegen het steeds opnieuw moeten huren. Voor een eenmalige deelname per jaar blijft huren vaak praktischer en vermijdt het de opslagbeperking tussen twee gebruiksmomenten. Vanaf drie of vier evenementen per jaar wordt eigendom doorgaans de meest logische keuze, temeer omdat de constructie dan onmiddellijk beschikbaar is, zonder afhankelijk te zijn van de reserveringstermijnen van een verhuurder.
Welk model voor welk type evenement
De opblaasbare tent is bijzonder geschikt voor evenementen waarbij het team snel moet op- en afbouwen, soms meerdere keren in dezelfde week, op rondreizende beurzen of commerciële tournees. De stertent richt zich eerder op meer statische opstellingen voor de duur van een evenement, waar de onderscheidende visuele uitstraling voorop staat en waar het opzetten iets meer voorbereidingstijd mag vragen. De keuze hangt dus zowel af van het verwachte gebruiksritme als van het type publiek dat ter plaatse wordt beoogd.
De juiste opstelling op het terrein kiezen
De aard van de ondergrond bepaalt rechtstreeks de bevestigingswijze van de constructie: verankering met haringen is geschikt op aarde of gazon, terwijl een betonnen of geplaveide ondergrond verzwaringsvoeten vereist in plaats van een verankering in de grond. Het is aan te raden de exacte locatie vooraf te bekijken, rekening houdend met de oriëntatie ten opzichte van de overheersende windrichting en de nabijheid van andere constructies of een drukke voetgangersstroom.
Onderhoud, drogen en opslag tussen twee gebruiksmomenten
Tussen twee evenementen moet het doek volledig droog zijn voordat het in de hoes wordt opgeborgen, anders kan schimmel ontstaan die de bedrukking en het weefsel blijvend aantast. Reinigen met zuiver water volstaat meestal om stof en aardsporen te verwijderen die tijdens het op- en afbouwen zijn opgehoopt, zonder agressieve producten te gebruiken die de gedrukte kleuren kunnen aantasten. Het opvouwen moet de oorspronkelijke richting van de constructie volgen om de scharnierpunten van het frame na verloop van tijd niet te verzwakken.
Gebruiksritme over een volledig evenementenseizoen
Over een volledig evenementenseizoen wordt het werkelijke nut van een tent het best beoordeeld in verhouding tot het aantal geplande inzetten en niet tot de aankoop op zich: hoe vaker de constructie wordt ingezet, hoe groter het praktische voordeel per evenement. Deze logica pleit doorgaans voor aankoop bij bedrijven die aanwezig zijn op een terugkerende evenementenkalender, vakbeurzen, seizoensmarkten of regelmatige commerciële tournees.
Het bezettingskader controleren vóór het evenement
Vóór het plaatsen van een tent of vouwtent op de openbare weg, een commerciële parking of de buitenruimte van een partnerlocatie is het nuttig om bij de organisator of de betrokken overheid na te gaan of een tijdelijke bezettingsvergunning vereist is, vooral voor locaties dicht bij een drukke verkeersas of een dichtbevolkte voetgangerszone. Deze controle vooraf voorkomt een weigering van installatie op de dag zelf en maakt het mogelijk eventuele beperkingen qua afmetingen of openingstijden van de locatie te anticiperen.
Te vermijden hanteringsfouten
Bepaalde fouten, los van de kwaliteit van de constructie zelf, verkorten de levensduur of verminderen de veiligheid van de tent op het terrein.
- Het doek nog vochtig opbergen na een evenement, wat schimmelvorming op het weefsel bevordert.
- De verzwaring of verankering verwaarlozen op een ondergrond waar de wind de constructie van onderaf kan grijpen.
- Het frame in een andere richting forceren dan oorspronkelijk voorzien, met het risico de scharnieren te verzwakken.
